江苏海事职业技术学院党政办公室、党委督查办公室(党委巡察办公室)是校党委、行政的综合服务机构,主要设有行政科、文秘科,主要职责包括:
1.负责学校综合协调工作。制定学校年度党政工作要点;统筹推进学校党委行政决策事项的落实;协调安排校领导日常活动和联系基层工作;协调安排学校校历、节假日及每周会议;综合协调各单位的工作关系及有关事宜。
2.督查督办学校党委会、校长办公会和班子碰头会重要议决事项和重要工作部署的完成落实情况以及师生员工反映强烈的热点、难点问题的解决等情况。
3.负责学校日常运转工作。组织、协调重要会议和大型活动,落实会议纪要、记录、公告的起草、整理、发布与归档工作;负责学校值班工作,协调应对紧急突发事件;管理学校公务用车。
4.组织开展校内巡察工作。依据党委巡察工作办法,制定年度巡察方案,对校内各二级党组织开展巡察工作,推动巡察成果运用见实效。
5.负责文件、电报管理工作。负责外来文件的流转;负责党委和行政的公文处理及文书归档工作;负责机要文件收发工作;负责学校重要文稿的起草工作;管理学校事业单位法人证书以及介绍信、证明信等;管理党委、行政印章,审核、办理、监管各单位印章的刻制、启用、收缴;负责保密工作。
6.负责学校对外联络统筹工作。负责与上级部门和相关单位的联络,做好上级部门和相关单位来校交流考察接待的管理工作。
7.负责学校法律事务与信访工作。统筹构建学校制度体系;审核以学校名义签署的各类协议,处理法律纠纷与事务;处理群众来信、来访等事项,协调并督(催)办各单位的信访工作。
8.完成学校或上级交办的其他工作。
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