9月9日,江苏海事职业技术学院迎来了来自全国28个省、直辖市、自治区的3640名2017级新同学。今年迎新的主题是高效、温馨、特色、安全。校园里迎新标语温馨感人,处处洋溢着热烈喜庆的氛围。
全体校领导亲临迎新现场检查指导接待工作,慰问工作人员,详细了解新生报到情况,嘱咐大家在工作中一定要认真细致,尽可能为新生提供温馨、热情、贴心的服务。在现场,校领导还与新生及家长亲切交流。家长们纷纷表示,学校的迎新工作准备充分,服务周到,让他们感受到了学校的温暖和体贴。
10分钟报到流程彰显工作效率。为贯彻“以人为本,学生为重”的理念,深化落实服务学生“三十”行动项目,今年,学生工作处精心设计新生报到流程,优化工作环节,简化报到程序。学生从进入报到现场至入住公寓,只需要十分钟时间,快速便捷,受到了新生及家长的一致好评。
100名师生驻扎站点热情服务。机关党总支将此次迎新接待作为主题党日活动,抽调党员教师,与青年志愿者一道分赴南京站、南京南站、小红山客运站、江苏海院地铁站等四个校外站点开展接站服务。学工处、团委提前谋划,精心准备,对参加接站工作的志愿者强化了礼仪培训,并作了明确的工作要求。志愿者为每位新生及家长免费发放地铁票,给他们送去了便利和温馨。醒目的引导牌,统一的工作证,接站师生的微笑给新生及家长留下了深刻的第一印象。
7个二级学院创意无限展现专业特色。学校各二级学院结合专业特点,创新迎新工作举措,展示各学院的专业特色,让新生充分了解所学专业及发展前景,为他们更快地融入大学生活打下了坚实基础。航海技术学院精心安排10名海军女士官开展接待咨询,成为现场的一道亮丽的风景线。现场摆放了万吨级散货船模,吸引了众多新生与家长的目光。新生纷纷与“航海人”学生证合影留恋,不经意间就找到了归属感。
轮机工程学院采用独特的新生日记照片墙,既实时更新了报到人数,又记录了新生初入大学校园的珍贵印象。很多家长在《轮机匠人》手册上郑重地签下自己的姓名,家校联动,共同推进半军事化管理。士官生现场的叠军被展示,引得大批新生家长及同学驻足。
船舶与海洋工程学院制作的蓝色飞艇高高飘扬在天空,彰显了船舶学子追逐“大国工匠”的梦想。惊险有趣的3d立体地毯,记录下美好的瞬间。自助使用姓名贴填房号的大展板及为办理助学贷款的学生精心准备的爱心大礼包,传递了暖暖的关怀。
电气与自动化工程学院在报到区域安排了由发展对象、志愿者组成的“先锋服务队”、“爱心服务队”,为新生及家长提供服务,在家长休息区内精心准备了点心与茶水。关工委老同志和优秀学生干部为家长们介绍学院的发展前景和成绩荣誉,解答日常管理和专业学习的相关问题。
经济管理学院深化家校共建,坚持问题导向,通过微信群与家长们互动,收集家长对学生管理、学校发展各方面的意见与建议。现场设立了少数民族学生服务台,帮助少数民族学生尽快融入校园。
信息工程学院将刚新建的VR体验馆搬到了迎新的帐篷前,现场给新生和家长做演示,更加直观地让新生和家长了解专业特点和就业发展前景。党总支将党员学习教育与迎新生的实践相结合,号召全体党员在新生报到当天义务奉献,走进新生、走进家长、走进宿舍,走进学生的生活。
人文艺术学院报到现场的迎新标语来自于在校生的灵感与构思。新生在“弹幕墙”前合影留念,仔细阅读学长学姐、老师们的欢迎话语、经验心得。为迎接“青海班”学生的到来,人文学院还准备了民族服饰合影板,一张张灿烂笑容的照片记录了少数民族学生大学报到的初体验,让他们找到了家的温暖。
400名贫困学子感受海院温暖。为落实国家助学资助政策,保证贫困生顺利入学,大学生资助服务中心在图书馆主报到区域单独设立了“绿色通道”办理点,悬挂的“情深似海,关爱贫困家庭学子;海纳百川,助力新生梦想启航”条幅异常醒目。志愿者引导服务,工作人员耐心解释,通道内秩序井然。一直以来,我校积极贯彻执行国家资助政策,从解决贫困生的实际问题出发,建立了较为完善的“奖、助、贷、减、免、补”贫困生资助体系,通过有效措施精准帮扶家庭贫困学生,有效缓解了他们的学习和生活压力,帮助大学生丢掉因贫困带来的心理包袱,让他们切身体会到党和国家的关心、学校和社会的关爱。
16个部门联动协作倾情保障。学校各部门本着“高效,温馨,特色,安全”的工作理念,注重人文关爱,注重服务细节,注重流程衔接,给新生及家长留下了美好的“海院印象”。校团委组织40余名管乐团同学进行了现场演奏,展示了青年学生的风采。组织校国旗护卫队、礼仪队配合参与迎新期间校内接待引导工作。设立了“我的青春宣言”特色宣传展架,以“来自共青团的一封信”、“新生梦想墙”、“我与海院的第一张照片”三大特色内容为新生带来不一样的报到体验,营造了青春活泼的迎新氛围。宣传部精心制作了海院首航船票、新生签名墙,大学生记者团的同学们为新生拍下了入校后的第一张照片,随处可见一张张青春朝气的新面孔,处处洋溢着海院人的热情和欢笑。后勤处承担了餐饮、医疗保障工作,现场开展了食品安全、节能环保、大学生医保、防艾教育、后勤在身边“365”微信平台等宣传。校友会现场推广校友总会的微信公众号及APP注册;安保处有效开展了安保巡逻和治安防范工作,为新生发放了“安全温馨警示”书签,指导新生扫“南京公安”公众号的二维码,引导新生及家长观看“防范电信诈骗”展板。海苑服务公司承担了绿化、交通保障工作,超市开展了打折促销活动,让新生得到了实惠。图书馆承担了主报到区域场地及桌椅保障工作。招就处在主报到现场设置咨询台,利用微信公众号为新生推送了报到流程图,提高了工作效率。现教中心负责主报到区域的场地布置和技术支持工作。教务处印发了《学业那点事——2017级新生学习指南》宣传册,设立了咨询台,及时为新生及家长排忧解惑。财务处高效地完成了现场960余人次的缴费工作。体育部与继教院密切配合,为新生家长提供了住宿场地和卧具用品,为他们送去了温暖。校关工委退休老同志与后勤处有关人员一道,组织新生家长参观了学生食堂,组织开展了新生家长座谈会,增进了家长对食堂的了解,展现了学校健全的餐饮管理体系。党政办公室根据考核观察点,结合各部门、单位、二级学院所承担的工作,组织人员进行了现场考核评比。
新的起点,我们携手努力,共同助推2017级新生尽快适应大学新生活,在江苏海院共谱青春华美乐章,实现人生梦想。
(学生工作处)