7 月 20 日下午，我院第二次党代会预备会议在图书馆小报告厅召开。党委书记马长世主持会议。
党委副书记、第二次党代会筹备工作领导小组副组长刘志洲报告了大会筹备工作情况。刘志洲副书记在报告中说， 2013 年 5 月，经学院党委研究决定召开我院第二次党代会，报请省委教育工委批准后，党委及时研究下发了关于做好我院第二次党代会筹备工作的通知，同时成立了筹备工作领导小组和工作机构。在学院党委的领导下，目前各项筹备工作业已就绪，我院第二次党代会将于7 月 21 日隆重召开。在前期准备工作中，各单位共选举产生了党代会代表 104 名， 6 月下旬，党代会代表资格审查组对代表的资格进行了审查，并起草了代表资格审查报告；深入调查研究，反复听取意见，认真起草了第一届党委和纪委工作报告；先后经过两上两下，反复听取意见，学院党委确定了10 人的党委委员候选人预备人选名单和 7 人的纪委委员候选人预备人选名单。刘志洲副书记还介绍了我院第二次党代会的规模、组织机构和即将与会上级主管部门领导和行业单位领导。
大会听取通过了党委组织部部长、大会组织组组长钱涛关于党费收缴、使用和管理情况的报告，听取通过了纪委委员、后勤处长、资格审查小组组长王国正关于代表资格审查情况的报告。党委书记马长世宣读了大会主席团成员、秘书长建议人选名单和大会议程，经全体代表审议表决，一致通过。大会主席团由23 人组成，刘志洲同志担任大会秘书长。
马长世书记最后强调了开好这次党代会需要注意的几个方面。一是要充分认识我院第二次党代会的重要意义。由于行业不景气、生源数量下滑、院校之间竞争激烈等因素，学院的改革发展正面临最关键的时刻。这次会议任务十分重要，开好这次大会，将为我们今后5 年的思想政治建设、组织建设和纪律作风建设打下坚实的基础。二是要深刻认识到我们肩负的责任。希望各位代表从学院发展大局出发，认真履行民主权利，为开好这次党代会作出自己的贡献。三是严格遵守纪律，保持风清气正。四是通过开好这次大会体现团结和谐，树立江苏海院的良好形象。（大会宣传组）
