各单位：

为提供规范、高效、智能的教职工出行服务，我校差旅平台在经过前期测运行平稳的情况下，自2023年10月7日起正式启用进入试运行，现将有关情况通知如下：

一、差旅平台介绍

差旅平台是实现教职工从出差申请、行程预订到智能报销的全过程线上服务。平台通过PC端和移动端实现出差审批，并与携程商旅对接，提供出差交通工具、住宿酒店预订的服务平台。因公出差通过差旅平台预订的交通工具、住宿酒店的费用，统一由学校与商旅平台定期结算和对账。差旅平台与智能报销平台深度对接，出差结束后出差人员只需点击“我要报销”选择差旅订单，即可自动跳转至智能报销系统实现报销。因私出行无需审批直接进入实现订票，费用由个人支付。

二、差旅平台使用说明

（一）因公出差

因公出差差旅平台操作流程如下图：

  经办人填写出差申请单----项目负责人审核-----前往订票-----出行结束后选择发票前往报销----到智能报销系统进行报销申请。

费用：使用差旅平台预订的交通票和住宿费用从出差申请项目中冻结，资金由学校先行支付，无需教职工个人支付。

（二）因私出行

经办人直接点击“我要订票”，系统跳转至携程商旅平台进行订票操作，方便快捷，部分会员酒店等存在优惠活动。订票时费用由老师自行支付，若有需要可自行取票开票。横向课题预算项目的差旅，请选择因私出差。

三、差旅平台的登录方式

1.电脑端登录方式

登录校园融合门户，输入用户名和密码——登录后点击应用中心——点击“财务系统”——进入财务系统——点击左侧“差旅平台”。

2．手机端登录方式：

方式一：选择“江苏海事职业技术学院”企业微信，点击“智能财务”—差旅平台，进入差旅平台首页。

四、其他有关说明

1．所有通过差旅平台预订的因公出差交通票据和住宿票据，统一由携程提供，不需自行取票，出行结束后直接报销即可。如果此次出行还有其他发票（如培训费、会议费、住宿费等发票），在智能报销系统上传发票后，与平台预订票据一同选择前往报销。

2．因私出行可以自行选择是否取票或者开具发票。

3．差旅平台系统操作手册可见附件。

如果广大教职工在差旅平台使用过程中遇到任何问题，可以向财务处进行咨询。联系人：董瑶；电话：025-86176053、86176894、86176595。

附件：差旅平台系统操作手册.docx

财务处

2023年9月26日